摘要：酒店实施办公用品管理制度，旨在提高办公效率和资源利用效率。通过迅速执行计划设计，酒店采用mShop系统，规范办公用品采购、库存、分配和使用流程。该制度确保办公用品合理分配，减少浪费，降低成本，提升酒店整体运营效率。
本文目录导读：
酒店作为服务行业的重要组成部分，其运营过程中需要使用大量的办公用品，为了规范办公用品的管理，提高使用效率，降低运营成本，本文旨在制定一套完善的酒店办公用品管理制度。
制度目的
本制度旨在明确酒店办公用品的管理职责、管理流程、采购与验收、库存与发放、报废与回收等环节，确保办公用品的合理使用和有效管理。
管理职责
1、管理部门：酒店行政部门负责办公用品的管理，包括制定管理制度、审核采购计划、监督使用情况等。
2、使用部门：各部门负责人负责本部门办公用品的计划、领用、保管和报废等工作。
管理流程
1、需求分析：各部门根据工作需要，每月底向行政部门提交下月办公用品需求计划。
2、采购计划：行政部门根据各部门提交的需求计划，制定采购计划，报请领导审批后执行。
3、采购实施：行政部门负责采购办公用品，确保采购过程公开、透明，选择优质供应商。
4、验收入库：采购的办公用品需经过验收，确保质量合格、数量准确，然后入库保管。
5、领用发放：各部门根据需求，填写领用表，经部门负责人审批后，至行政部门领取办公用品。
6、报废回收：对于损坏或报废的办公用品，需按照相关规定进行处理，确保资源有效利用。
采购与验收
1、采购：行政部门应根据实际需求及市场行情，选择信誉良好、质量有保障的供应商进行采购，采购过程中应遵循比价、议价原则，以降低成本。
2、验收：采购的办公用品到达后，应由行政部门组织相关人员进行验收，验收内容包括数量、质量、规格型号等，确保采购的办公用品符合需求。
库存与发放
1、库存：行政部门应建立办公用品库存台账，定期盘点库存，确保账实相符，应根据使用情况，合理调整库存量，避免过多占用资金。
2、发放：各部门领用办公用品时，需填写领用表，并经部门负责人审批，行政部门应根据领用表进行发放，确保领用过程规范有序。
报废与回收
1、报废：对于损坏或报废的办公用品，使用部门应及时报告行政部门，行政部门应组织相关人员对报废物品进行评估，确认无法修复使用的，按照相关规定进行报废处理。
2、回收：对于可维修或具有残余价值的办公用品，行政部门应组织维修或出售，实现资源有效利用。
监督与考核
1、监督：行政部门应定期对各部门办公用品使用情况进行监督，确保合理使用，避免浪费现象。
2、考核：酒店应设立办公用品管理考核机制，对各部门办公用品使用情况进行评价，并将结果纳入绩效考核体系，以推动各部门更好地执行管理制度。
纪律与责任
1、纪律：各部门应严格遵守办公用品管理制度，按规定程序办理领用、报废等手续，对违反制度的行为，将视情节轻重给予相应处理。
2、责任：对于管理不善、使用不当造成的办公用品损失或浪费，相关部门应承担相应责任，因个人原因造成的办公用品损失，由个人承担相应责任。
附则
1、本制度自发布之日起执行。
2、本制度解释权归酒店行政部门所有。
3、本制度修订时，由行政部门负责起草，提交领导审批后公布实施。
4、本制度与之前的办公用品管理制度有冲突的，以本制度为准。
十一、结语
酒店办公用品管理制度是酒店运营管理的重要组成部分，各部门应严格执行，通过规范的管理，提高办公用品使用效率，降低运营成本，为酒店创造更大的价值。
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